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2021 iThome 鐵人賽

DAY 30
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#odoo #開源系統 #數位賦能 #E化自主

總結

終於來到了30天IT鐵人賽的最終回,這30天內,我們從<odoo是什麼>作為開場,協助大家認識這個整合性開源軟體的整體架構,將幾個odoo的經典模組做了簡單的導覽,透過淺顯易懂的文字協助大家思考當 「開源系統」X「整合性架構」X「企業數位治理」 這三個觀念互相交融相乘後,可以協助中小企業在哪些目前的難題上有一些整合以及突破,或是可以變的更好的可能性。

即使今天是本次鐵人賽的最後一篇文章,但我們仍然很難直接給大家一個概括性的結論,例如:「odoo系統可不可以用在XXX產業?」、「odoo系統有沒有這個功能?」或是「odoo系統可不可以滿足台灣的XXX需求?」

正如同我們在前面所討論的,或許我們可以在實際個案中使用odoo的原生模組就可以滿足需求,又或者是利用odoo做為開發平台,針對產業情境來達成客戶的需求客製,在這些情境對我來說都是odoo。甚至你可以說我們可以不要把odoo當成是odoo,而他更可能是一個已經存在許多商業運作基礎邏輯的E化基礎架構,它可以讓我們把關注點重新放在「需求 /問題是否得以解決」,同時我們可以用更「自由」的心態,思考如何應用這個工具來解決手邊需要E化的情境。

在這邊特別想要重新提示的,在於企業該如何思考odoo呢?是一個工具,技術規格,或只是又一個年度熱門話題?

就如同天下雜誌:數位轉型的重點不是數位!邱奕嘉:讓員工與客戶「當自己的主人」一文中所說的,能在企業落地扎根的數位轉型,重點核心不在於用了什麼酷炫科技,但更著重於「數位賦能」這四個字上。企業如何在產品服務流程,或是內部企業經營作業,透過活用數位資訊流動的優勢與好處,不只讓公司的客戶擁有更好的產品與服務(同時提升公司的產品競爭力),同時也讓員工可以成為更好的企業營運流程管理者(而非低階且重複輸入的可替代勞工)。

在一些數位轉型的成功案例中,我們有一個更有趣的發現,一反過去軟體導入多採用由上而下(Top-Down)之思維模式,大部分的成功案例都更採用了由下而上(Bottom-up)的手法。此手法從最接近系統終端客戶(包含內部與外部)的角度開始認識需求、定義核心問題後,才進入數位解決方案的建構,以及重複進行小規模驗證逐步上線。於此流程的推進過程裡,我們發現在目前台灣環境中最困難的,第一公司上層階級要學習「授權」,並建構一個企業E化能力自主成長的【文化】,第二員工需要【工具】學習如何從「實體流程思維」轉換成以「資訊流動思維」來思考企業運作,第三企業也需要有適當的【企業數位化基礎平台】讓員工所構思的數位流程可達成並發揮綜效。

聰明如你,應該已經發現在以上幾個事項中,有相當多odoo可以著力的地方。

總結:odoo社區版是推進企業數位賦能的最佳利器沒有之一!(同時他還免費開源)

最後,我們簡單的回應一下本系列文章的一些進階提問吧!

在台愛好odoo之使用群眾分析(以2020年~2021年9月之104職缺分析)
有非常多odoo的詢問都會提到這題:在台灣已經有多少人在用odoo了呢?
我們這邊不提別的,直接用台灣職缺分析來回答最準,本人近一年持續定期搜尋104的職缺之統計結果如下:
1.整合性服務系統廠商/客製系統廠商
2.原大型閉源系統導入顧問
3.企業內自行導入應用
4.其他:e.g.個人工作者/小型工作室

在台企業使用odoo開源系統的關鍵因素
這題也是很多人來電詢問時會提到的,這邊整理一下幾個在推薦企業使用odoo的重點方針,或企業主動找尋odoo作為E化解決方案的原因
1.當企業對公司使用的系統有「自我掌握」的渴望,或對企業的數位能力與營運流程有自我掌握的需求。
2.當企業的運作流程中有大量行政作業(但現實面上無對應的人力預算),希望可以透過整合性的系統來提升企業營運效率時。
3.當企業的情境或老闆想達成的管理方式是必須串接各種不同的系統(或API)來達成自動化需求時
4.當個案公司/產業有很多流程面或商業邏輯之客製需求時。
5.當企業處於新創階段,商業模式需隨企業營運快速調整時。
6.odoo現有的流程與功能和個案公司的需求大部分相符時。
7.因應國外母公司在用,台灣之子公司也被要求須使用時。
8.其他,如促進產業升級,人才轉型等...

在協助企業導入odoo前須具備的重要Konw How
相較於傳統套裝軟體的制式系統導入手法,個人的建議是,不管是公司要自主導入,或是想要協助客戶做企業數位E化導入,您都需要強化以下幾個重要知識:
1.對於odoo原生系統運作的了解:企業配銷流程
2.對於odoo原生系統運作的了解:會計運作架構
3.對於odoo原生系統運作的了解:庫存運作架構
4.對於odoo原生系統方式的了解:MVC與ORM架構
5.對於企業運營內控的基本了解:對企業營運之重要管控點了解,可以更好的協助企業進行系統客製架構的規劃
6.其他:如基礎商業邏輯(如會計),系統運作規劃,聆聽需求與溝通技巧等
在有以上這些知識的前提下,在運用odoo系統時您將可以更靈活的進行流程規劃,並且強化與客戶需求的溝通。

我想學odoo,但有沒有最快的方式可以學習?

當我們開始運用開源軟體,遇到最大的難題可能就是在「時間」兩字了,撇開odoo系統的完整系統架構(同時也非常龐大),還要同時有ERP以及企業流程觀念,以及大家最怕的「會計」功能,這些都不是只是看的懂程式就能夠快速學得的技能,「系統使用前的必要研究時間過長」一直以來都是開源ERP軟體讓人詬病的第二大難題。
元植一直以在台推廣odoo為志業,我們協助有志於提升台灣E化現況的朋友,能夠更快且更好的對odoo有一定程度的掌握,並且應用這個工具來幫助更多的人。而為了要讓現況有所突破,元植特別將這些年對odoo的研究成果,以及這幾年實戰導入經驗(與台灣上線所必要模組),不藏私的進行體系架構的整理後成為完整的課程,讓大家可以很順利的打包這些Know How並且更快的可以運用此工具,不管是想要應用odoo來幫助更多客戶解決問題的同業先進,或是要作為企業內部數位轉型團隊作為內部訓練教材使用,都非常適合,推薦給各位!
1.odoo雲端應用研習:ERP核心模組班、電子商務與數位行銷班、實體通路與POS模組班、人力資源模組班
#雲端線上課程 #odoo顧問培訓
2.odoo開發人員培訓:近期因為疫情等不確定因素尚無開課,可以先留下資訊,待最新梯次確定後第一時間通知~
#實體課程 #odoo開發工程師培訓

終曲/序曲?

30天的挑戰賽來到尾聲,卻讓人不想結束阿! 您可能對本主題所談述的內容大感認同,或一直只覺得這些言論根本是痴人說夢,只存在烏托邦那樣的夢裡,我都同樣感謝大家將我們的文章閱讀到最後,同時也感謝邀請我們參加本屆IT鐵人賽新主題"it管理"的大大們,以及訂閱本主題的您。

到此,也許是我個人在本屆30天鐵人挑戰賽的終曲,但我更希望期待這是您的人生與odoo產生關連的序曲。

最後,雖然不敢說出華仔口中的:「我們夢中見。」

但我可以跟大家說的是:「我們odoo裡見!

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210929/20134677NzaQ1Qn0pn.png
《上圖應用odoo15版之線上會議視訊功能》

鐵人賽 odoo邦邦忙 團隊成員文章連結:

-開源ERP(odoo),實作企業重要IT流程,最小代價完成你無法想像的數位管理能力
-Odoo模組開發實務分享


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